TRACES पोर्टल लॉगिन: रजिस्ट्रेशन, फ़ॉर्म 26AS, 16 और 16A डाउनलोड

TRACES — यानी TDS Reconciliation Analysis and Correction Enabling System — आयकर विभाग का वह पोर्टल है जहाँ स्रोत पर काटे और वसूले गए कर का सारा हिसाब रहता है। काटने वाले (deductor) अपने TAN से tdscpc.gov.in पर लॉगिन करते हैं, फ़ॉर्म 16/16A डाउनलोड करते हैं और TDS की गड़बड़ियाँ सुधारते हैं; करदाता अपने PAN से लॉगिन करके अपना कर क्रेडिट देखते हैं और फ़ॉर्म 16B निकालते हैं। www.tdscpc.gov.in लिखने पर वह अपने आप traces.tdscpc.gov.in पर चला जाता है — दोनों एक ही पोर्टल पर ले जाते हैं।

TRACES क्या है और इसे कौन चलाता है

जब भी कोई नियोक्ता, बैंक, किराएदार या कंपनी TDS काटकर सरकार के पास जमा करती है, वह लेन-देन TRACES में पहुँच जाता है। पोर्टल यह मिलान करता है कि काटने वाले ने तिमाही TDS विवरण में क्या बताया और असल में जमा कितना हुआ, और नतीजा दोनों पक्षों को दिखा देता है।

TRACES पर तीन तरह के लोग रजिस्टर करते हैं:

• काटने वाले (Deductor) — जिनके पास TAN है और जो TDS काटते हैं (नियोक्ता, कंपनियाँ, बैंक, और मकान के किराए पर काटने वाले लोग)। ये सुधार दाख़िल करते हैं, TDS प्रमाणपत्र डाउनलोड करते हैं और गड़बड़ियों का जवाब देते हैं।
• करदाता — वे PAN धारक जिनका कर काटा गया है। ये अपने कर क्रेडिट का ब्योरा देख सकते हैं और फ़ॉर्म 16B व 26QB से जुड़े प्रमाणपत्र डाउनलोड कर सकते हैं।
• PAO (Pay and Accounts Officers) — वे सरकारी दफ़्तर जो बही-खाते के समायोजन से TDS की जानकारी देते हैं।

एक काम की बात: आज ज़्यादातर लोग सिर्फ़ अपना फ़ॉर्म 26AS *देखने* के लिए आयकर के ई-फाइलिंग पोर्टल का इस्तेमाल करते हैं (incometax.gov.in → e-File → Income Tax Returns → View Form 26AS), जो आपकी सहमति लेकर आपको TRACES पर पहुँचा देता है। सीधे TRACES पर करदाता के तौर पर रजिस्टर करना मुख्य रूप से तब चाहिए, जब मकान ख़रीदने के बाद फ़ॉर्म 16B डाउनलोड करना हो।

TRACES रजिस्ट्रेशन: काटने वाले के लिए

रजिस्टर किए बिना लॉगिन नहीं होगा। काटने वाले के लिए तरीक़ा यह है:

1. traces.tdscpc.gov.in खोलिए और Register as New User → Deductor दबाइए।
2. अपना TAN और स्क्रीन पर दिखा कोड डालिए।
3. पहले से दाख़िल किए हुए किसी TDS विवरण के ब्योरे से पहचान कराइए — किसी नियमित विवरण का टोकन (पावती) नंबर, चालान का ब्योरा (BSR कोड, तारीख़, चालान क्रम संख्या, रक़म) और उसी विवरण से PAN-रक़म के जोड़े। जिस नए TAN से आज तक कोई विवरण दाख़िल नहीं हुआ, वह जमा किए गए चालान से रजिस्टर हो सकता है।
4. अपनी यूज़र ID, पासवर्ड और सुरक्षा सवाल तय कीजिए, और अधिकृत व्यक्ति का ब्योरा भरिए।
5. दर्ज ईमेल और मोबाइल पर आई एक्टिवेशन लिंक और कोड को 48 घंटे के अंदर पक्का कर दीजिए।

TRACES रजिस्ट्रेशन: करदाता के लिए

1. उसी पन्ने पर Register as New User → Taxpayer चुनिए।
2. PAN, जन्म तारीख़ और PAN वाला नाम डालिए।
3. पहचान इनमें से किसी एक से कराइए — (क) आपके PAN पर कटे TDS का ब्योरा (काटने वाले का TAN, रक़म, वित्त वर्ष), (ख) आपका जमा किया कोई चालान, या (ग) मकान ख़रीदा हो तो फ़ॉर्म 26QB का ब्योरा।
4. लॉगिन बना लीजिए और ईमेल/मोबाइल पर आए कोड से उसे चालू कीजिए।

लॉगिन कैसे करें

1. traces.tdscpc.gov.in खोलिए और Login दबाइए।
2. अपनी यूज़र ID डालिए — काटने वालों के लिए यह वही ID है जो रजिस्ट्रेशन के समय बनी थी (TAN के साथ चलती है), और करदाताओं के लिए यह आपका PAN है।
3. पासवर्ड और कैप्चा डालकर अंदर जाइए।
4. काटने वालों को विवरण की स्थिति, गड़बड़ियाँ और डाउनलोड वाला डैशबोर्ड दिखता है; करदाताओं को कर क्रेडिट और फ़ॉर्म 16B की माँग वाला हिस्सा।

पोर्टल शुरू में ही काटने वाले, करदाता और PAO — तीनों के लॉगिन का विकल्प देता है। अपनी सही भूमिका चुनिए, क्योंकि काटने वाले के लॉगिन में PAN डालने पर वह सीधे नाकाम हो जाएगा।

फ़ॉर्म 26AS, फ़ॉर्म 16 और फ़ॉर्म 16A डाउनलोड करना

फ़ॉर्म 26AS (करदाता) — लॉगिन के बाद कर क्रेडिट (फ़ॉर्म 26AS) वाला विकल्प खोलिए, निर्धारण वर्ष और फ़ॉर्मैट चुनिए, फिर देख लीजिए या डाउनलोड कर लीजिए। यही विवरण ई-फाइलिंग पोर्टल से भी मिल जाता है, उसके लिए TRACES पर अलग से रजिस्टर करने की ज़रूरत नहीं।

फ़ॉर्म 16 / 16A (काटने वाला) — ये TDS प्रमाणपत्र सिर्फ़ TRACES से ही बन सकते हैं; हाथ से टाइप किया हुआ प्रमाणपत्र मान्य नहीं होता।

1. काटने वाले के तौर पर लॉगिन कीजिए और Downloads → Form 16 (सालाना, वेतन वाला) या Form 16A (तिमाही, वेतन के अलावा) पर जाइए।
2. वित्त वर्ष/तिमाही चुनिए। माँग तभी मंज़ूर होती है जब उससे जुड़ा TDS विवरण बिना बड़ी गड़बड़ी के जाँचा जा चुका हो।
3. KYC जाँच से अपनी पहचान दीजिए (विवरण का ब्योरा या DSC)।
4. फ़ाइल Requested Downloads में आ जाती है — वहाँ से zip और TRACES PDF generation utility डाउनलोड कीजिए, और टेक्स्ट फ़ाइल को हस्ताक्षर वाले PDF प्रमाणपत्रों में बदल लीजिए। zip का पासवर्ड आपका TAN है, बड़े अक्षरों में।

फ़ॉर्म 16B (करदाता/ख़रीदार) — मकान ख़रीदने पर फ़ॉर्म 26QB से TDS जमा करने के बाद, TRACES पर करदाता के तौर पर रजिस्टर कीजिए, Downloads में जाकर फ़ॉर्म 16B माँगिए, और वह प्रमाणपत्र बेचने वाले को दे दीजिए।

TRACES लॉगिन में आने वाली आम ग़लतियाँ और उनका हल

• रजिस्ट्रेशन के समय “Invalid details” — आपने विवरण या चालान का जो ब्योरा डाला है, वह TRACES के रिकॉर्ड से हूबहू नहीं मिल रहा। आँकड़े दाख़िल किए हुए विवरण या चालान की पर्ची से ही उतारिए; एक रुपये का फ़र्क़ भी जाँच को नाकाम कर देता है।
• खाता बंद हो गया — कई बार ग़लत पासवर्ड डालने से लॉगिन कुछ घंटों के लिए बंद हो जाता है। रुकिए, और फिर अंदाज़ा लगाने के बजाय Forgot Password का इस्तेमाल कीजिए।
• एक्टिवेशन लिंक की मियाद ख़त्म — 48 घंटे में चालू न करें तो रजिस्ट्रेशन रद्द हो जाता है; दोबारा रजिस्टर कीजिए।
• “User ID not available for this TAN” — इस TAN पर पहले से रजिस्ट्रेशन है, आम तौर पर किसी पुराने अकाउंटेंट या सलाहकार का किया हुआ। नए सिरे से रजिस्टर करने के बजाय TAN के ब्योरे के साथ Forgot User ID / Forgot Password से उसे वापस पाइए।
• साइट खुल ही नहीं रही — भारत से बाहर के लोगों के लिए TRACES का अलग इंतज़ाम है; NRI को पोर्टल पर दिए NRI सेवाओं वाले लिंक से जाना चाहिए।
• सर्टिफ़िकेट या ब्राउज़र की ग़लती — कैश साफ़ कीजिए या दूसरा ब्राउज़र आज़माइए; पोर्टल अपडेट किए हुए Chrome/Edge पर सबसे ठीक चलता है।

फ़ीस और समय-सीमा

आपके PAN पर कटा TDS और आपके रिटर्न में किया गया दावा — दोनों हमेशा एक-दूसरे से मिलने चाहिए, क्योंकि फ़र्क़ आते ही नोटिस आ जाता है। अगर आप अप्रत्यक्ष करों से भी जूझते हैं, तो GST पोर्टल लॉगिन वाली हमारी गाइड में GST की तरफ़ का यही काम समझाया गया है, और DigiLocker आपके PAN और कर से जुड़े काग़ज़ रखने की सुरक्षित जगह है।

सामान्य प्रश्न

TRACES पोर्टल किस काम आता है?

TRACES (tdscpc.gov.in) आयकर विभाग का TDS पोर्टल है। काटने वाले इससे फ़ॉर्म 16/16A डाउनलोड करते हैं, TDS की गड़बड़ियाँ देखकर सुधारते हैं और सुधार विवरण दाख़िल करते हैं; करदाता इससे अपना कर क्रेडिट (फ़ॉर्म 26AS) देखते हैं और मकान ख़रीदने के बाद फ़ॉर्म 16B निकालते हैं।

क्या TRACES लॉगिन और आयकर ई-फाइलिंग लॉगिन एक ही हैं?

नहीं। TRACES (traces.tdscpc.gov.in) और ई-फाइलिंग पोर्टल (incometax.gov.in) अलग-अलग सिस्टम हैं और दोनों पर अलग रजिस्ट्रेशन होता है। हाँ, ई-फाइलिंग पोर्टल से आप TRACES के ज़रिए फ़ॉर्म 26AS देख सकते हैं, इसके लिए TRACES पर अलग रजिस्टर करना ज़रूरी नहीं।

क्या कर्मचारी के तौर पर मैं TRACES से फ़ॉर्म 16 डाउनलोड कर सकता हूँ?

नहीं। फ़ॉर्म 16 सिर्फ़ काटने वाला यानी आपका नियोक्ता ही TRACES से बना सकता है, और उसे वित्त वर्ष के बाद 15 जून तक आपको देना होता है। कर्मचारी के तौर पर आप वही आँकड़े अपने फ़ॉर्म 26AS या AIS में मिलाकर देख सकते हैं।

TRACES का खाता बंद हो जाए तो क्या करें?

कुछ घंटे रुकिए ताकि रोक ख़ुद हट जाए, फिर Forgot Password से अपने TAN/PAN के ब्योरे डालकर पासवर्ड नया बना लीजिए। बार-बार ग़लत कोशिश करने से रोक और लंबी हो जाती है।

TRACES मेरे रजिस्ट्रेशन के ब्योरे को ग़लत क्यों बता रहा है?

पोर्टल आपकी पहचान दाख़िल किए हुए TDS विवरणों या चालानों से मिलाकर करता है, और हर ख़ाना हूबहू मिलना चाहिए — टोकन नंबर, BSR कोड, चालान क्रम संख्या, तारीख़ और रक़म। आँकड़े याद से मत भरिए, दाख़िल विवरण की पावती या बैंक चालान की पर्ची से उतारिए।

TRACES से डाउनलोड की गई फ़ाइलें खोलने का पासवर्ड क्या है?

काटने वाले की डाउनलोड फ़ाइलों (फ़ॉर्म 16/16A की zip) का पासवर्ड TAN है, बड़े अक्षरों में। कर्मचारियों के लिए TRACES की utility से बनी PDF, जहाँ पासवर्ड लगता है, आम तौर पर छोटे अक्षरों वाले PAN और जन्म तारीख़ से खुलती है।

TRACES पर PAO रजिस्ट्रेशन किसे चाहिए?

सिर्फ़ उन सरकारी Pay and Accounts Officers को, जो बही-खाते की प्रविष्टि से (फ़ॉर्म 24G के ज़रिए) TDS की जानकारी देते हैं। आम कारोबार और आम लोग इस श्रेणी का इस्तेमाल कभी नहीं करते।