EPFO पासबुक आपके भविष्य निधि खाते का महीने-दर-महीने का हिसाब है — आपने और आपकी कंपनी ने जो भी पैसा जमा किया, और हर साल जो ब्याज चढ़ा, सब कुछ। इसे आप passbook.epfindia.gov.in पर मुफ़्त देख और डाउनलोड कर सकते हैं, बशर्ते आपका UAN चालू हो। इस गाइड में UAN चालू करने की शर्त, डाउनलोड के कदम, PF बैलेंस देखने के चारों तरीक़े, और पासबुक हाथ में आने के बाद उसका हर कॉलम कैसे पढ़ें — सब समझाया गया है।
EPF पासबुक है क्या
EPF पासबुक कर्मचारी भविष्य निधि संगठन (EPFO) का जारी किया हुआ बिजली से बना विवरण है। यह बैंक की पासबुक की तरह चलती है। हर पंक्ति एक लेनदेन है: महीने का अंशदान, ब्याज का जमा होना, निकासी, या किसी पुराने खाते से आया पैसा।
पासबुक हर मेंबर आईडी की अलग बनती है। अगर आपने नौकरियाँ बदली हैं, तो एक ही UAN (यूनिवर्सल अकाउंट नंबर) के नीचे हर कंपनी की अलग पासबुक दिखेगी। ये सब मिलकर आपका पूरा PF इतिहास बनाती हैं।
पासबुक तीन आम वजहों से चाहिए होती है: यह पक्का करने के लिए कि कंपनी सचमुच आपका PF जमा कर रही है, निकासी या एडवांस से पहले बैलेंस देखने के लिए, और नौकरी बदलते या पुराने खाते जुड़वाते वक़्त रिकॉर्ड रखने के लिए।
पहली शर्त: चालू UAN
पासबुक पोर्टल पर अलग से रजिस्ट्रेशन होता ही नहीं। वह आपके UAN लॉगिन से चलता है, इसलिए अगर UAN अब तक चालू नहीं है तो पहले वही कीजिए।
- अपना UAN कंपनी से या सैलरी स्लिप से ले लीजिए। यह 12 अंकों का नंबर होता है।
- मेंबर e-SEWA पोर्टल खोलिए।
- “Important Links” के नीचे Activate UAN पर क्लिक कीजिए।
- अपना UAN, नाम, जन्मतिथि और आधार से जुड़ा मोबाइल नंबर भरिए।
- मोबाइल पर आए OTP से पुष्टि कीजिए और पासवर्ड बना लीजिए।
मोबाइल नंबर वही होना चाहिए जो आधार से जुड़ा है, और आपकी बुनियादी KYC (आधार, PAN, बैंक खाता) कंपनी की तरफ़ से UAN के साथ जुड़ी होनी चाहिए। UAN एक बार चालू हो जाए, तो वही लॉगिन पासबुक पोर्टल, मेंबर e-SEWA पोर्टल और UMANG ऐप, तीनों जगह चलता है।
पासबुक कैसे देखें और डाउनलोड करें
- passbook.epfindia.gov.in खोलिए। “EPF Passbook & Claim Status” वाला लॉगिन पन्ना खुलेगा।
- अपना 12 अंकों का UAN, पासवर्ड और कैप्चा कोड भरिए।
- साइन इन कीजिए। पोर्टल आपके UAN से जुड़ी सारी मेंबर आईडी दिखा देगा।
- जिस कंपनी का रिकॉर्ड देखना है, उसकी मेंबर आईडी चुनिए। मौजूदा नौकरी वाली आईडी आम तौर पर सबसे नई होती है।
- पासबुक स्क्रीन पर खुल जाती है, जिसमें महीने-दर-महीने अंशदान लिखे रहते हैं।
- PDF में सहेजने के लिए Download Passbook दबाइए। काग़ज़ पर चाहिए तो प्रिंट निकाल लीजिए।
यह PDF सिस्टम से बनी होती है, इस पर किसी दस्तख़त या मुहर की ज़रूरत नहीं है। लोन, वीज़ा के काग़ज़ और अपने रिकॉर्ड — हर जगह यह आपके PF खाते के विवरण के तौर पर मान ली जाती है।
एक बात का ध्यान रखिए: अगर आपकी कंपनी अपना अलग छूट प्राप्त PF ट्रस्ट चलाती है, तो आपका पैसा EPFO के पास नहीं, उस ट्रस्ट के पास रहता है — ऐसे खाते की पासबुक पोर्टल पर नहीं दिखेगी। EPFO के छूट प्राप्त प्रतिष्ठानों के नियमों के मुताबिक़ ऐसे ट्रस्ट को अपने सदस्यों को अंशदान और ब्याज की जानकारी अपने विवरण, SMS या ई-पासबुक से देनी ही होती है। ऐसी सूरत में अपने HR या ट्रस्ट के दफ़्तर से विवरण माँगिए।
PF बैलेंस देखने के चार तरीक़े
पासबुक पोर्टल से पूरा विवरण मिलता है, पर हर बार पूरा विवरण चाहिए भी नहीं होता। EPFO ने चार रास्ते दिए हैं, और चारों मुफ़्त हैं। हाँ, चारों के लिए UAN चालू होना ज़रूरी है।
1. पासबुक पोर्टल
ऊपर बताया गया तरीक़ा। पूरा लेनदेन इतिहास सिर्फ़ यही रास्ता दिखाता है, इसलिए जब सिर्फ़ बचा हुआ बैलेंस नहीं, पूरी जानकारी चाहिए, तब इसी को खोलिए।
2. UMANG ऐप
UMANG सरकारी सेवाओं का साझा ऐप है, और EPFO उसमें सबसे ज़्यादा इस्तेमाल होने वाले विभागों में से एक है। UMANG खोलिए (या web.umang.gov.in), EPFO खोजिए, View Passbook चुनिए, और UAN तथा OTP से लॉगिन कीजिए। वही पासबुक फ़ोन पर आ जाती है। अगर आपने यह ऐप पहले इस्तेमाल नहीं किया, तो UMANG ऐप वाली हमारी गाइड में रजिस्ट्रेशन और बाक़ी सेवाएँ भी समझाई गई हैं।
3. SMS
अपने UAN से रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर से यह SMS भेजिए:
EPFOHO UAN को 7738299899 पर
EPFO जवाब में आपका पिछला अंशदान और बैलेंस भेज देता है, साथ में UAN पर दर्ज KYC की जानकारी भी। जवाब अपने आप अंग्रेज़ी में आता है। किसी और भाषा में चाहिए तो UAN के बाद भाषा के पहले तीन अक्षर जोड़ दीजिए — जैसे हिंदी के लिए EPFOHO UAN HIN या तमिल के लिए EPFOHO UAN TAM। EPFO के शॉर्ट कोड SMS सेवा नोट के मुताबिक़ दस भाषाएँ चलती हैं: अंग्रेज़ी, हिंदी, पंजाबी, गुजराती, मराठी, कन्नड़, तेलुगु, तमिल, मलयालम और बांग्ला (जुलाई 2026 में जाँचा गया)।
4. मिस्ड कॉल
अपने रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर से 9966044425 पर मिस्ड कॉल दीजिए। दो घंटी के बाद कॉल ख़ुद कट जाती है, पैसा कुछ नहीं लगता, और EPFO आपका पिछला अंशदान तथा PF बैलेंस SMS से भेज देता है। EPFO के मिस्ड कॉल सुविधा नोट के मुताबिक़ दो शर्तें हैं: मोबाइल नंबर आपके UAN के साथ चालू हो, और कम से कम एक KYC — बैंक खाता, आधार या PAN — UAN से जुड़ी हो।
पासबुक की प्रविष्टियाँ कैसे पढ़ें
पहली नज़र में पासबुक भरी-भरी लग सकती है। हर हिस्से का मतलब यह है।
- कर्मचारी का हिस्सा। आपका अपना अंशदान — बेसिक वेतन और महँगाई भत्ते का 12% — जो हर महीने तनख़्वाह से कटता है। यह पूरा का पूरा आपके EPF खाते में जाता है।
- कंपनी का हिस्सा। कंपनी भी 12% देती है, पर वह बँट जाता है। EPFO की अंशदान दर की सूची के मुताबिक़ वेतन का 8.33% (₹15,000 की वेतन सीमा पर) कर्मचारी पेंशन योजना में जाता है, और बचा हुआ 3.67% आपके EPF में। इसीलिए कंपनी वाला EPF कॉलम आपके कॉलम से छोटा दिखता है — यह फ़र्क़ आपकी पेंशन में जा रहा है।
- पेंशन अंशदान। EPS की रक़म अपने अलग कॉलम में दिखती है। ध्यान रखिए कि EPS एक पेंशन कोष है: इस पर EPF की तरह ब्याज नहीं चढ़ता, और आम हालात में यह रक़म एकमुश्त नहीं मिलती।
- ब्याज का जमा होना। ब्याज हर महीने जोड़ा जाता है, पर खाते में साल में एक बार चढ़ता है — तब, जब सरकार उस वित्त वर्ष की दर मंज़ूर कर देती है। यह “Int. Updated” नाम की एक पंक्ति में दिखता है। इस साल का ब्याज अब तक नहीं दिखा, तो आम तौर पर मतलब यही है कि दर की मंज़ूरी बाक़ी है — और जब आएगा, तब वह देय तारीख़ से लागू होकर चढ़ता है, यानी आपका नुक़सान कुछ नहीं होता।
- ट्रांसफ़र से आई रक़म। पुराना खाता नई कंपनी में जुड़वाने पर वह रक़म नई मेंबर आईडी की पासबुक में एकमुश्त जमा के तौर पर आ जाती है।
एक झटपट जाँच: हर महीने कटने वाले अपने हिस्से को काम किए हुए महीनों से गुणा कीजिए और पासबुक से मिलाइए। अगर सैलरी स्लिप में कटौती दिख रही है पर पासबुक में महीनों से जमा नहीं आ रहा, तो पहले कंपनी से बात कीजिए, और बात न बने तो EPFO के पोर्टल पर शिकायत दर्ज कीजिए।
शुरू करने से पहले क्या-क्या पास रखें
- अपना 12 अंकों का UAN (सैलरी स्लिप या कंपनी से)
- आधार से जुड़ा मोबाइल नंबर
- पासबुक पोर्टल का पासवर्ड (जो UAN चालू करते वक़्त बनाया था)
- UAN के साथ KYC में जुड़े आधार, PAN और बैंक खाता
इस पूरे काम में कहीं कोई काग़ज़ अपलोड नहीं करना पड़ता। सब कुछ UAN और OTP से चलता है। अपने सरकारी काग़ज़ एक ही जगह रखने की आदत हो, तो पासबुक की यह PDF उन दस्तावेज़ों के साथ आराम से बैठ जाती है जो आप DigiLocker में रखते हैं।
अटक जाएँ तो क्या करें
- पासबुक पर “not available” लिखा आ रहा है। नया-नया चालू हुआ UAN पासबुक पोर्टल पर आने में थोड़ा वक़्त लेता है। कुछ घंटे बाद फिर देखिए। फिर भी न आए, तो HR से पूछिए कि आपका प्रतिष्ठान छूट प्राप्त ट्रस्ट तो नहीं है।
- लॉगिन नहीं हो रहा। पासबुक पोर्टल वही UAN और पासवर्ड इस्तेमाल करता है जो मेंबर e-SEWA का है। मेंबर e-SEWA पोर्टल पर Forgot Password से पासवर्ड बदलिए और फिर लॉगिन कीजिए।
- SMS या मिस्ड कॉल का जवाब नहीं आ रहा। लगभग हमेशा वजह रजिस्ट्रेशन की होती है: या तो जिस नंबर से भेज रहे हैं वह UAN से चालू नहीं है, या कोई KYC जुड़ी ही नहीं है। दोनों मेंबर e-SEWA पर ठीक कीजिए।
- पिछले कुछ महीनों का अंशदान नहीं दिख रहा। कंपनियाँ रिटर्न थोड़ी देर से भरती हैं, और EPFO उन्हें जाँचने के बाद चढ़ाता है। एक-दो महीने की देरी आम है। छह महीने की देरी आम नहीं — इसे कंपनी के सामने उठाइए।
- दो पासबुक, दो बैलेंस। पुरानी मेंबर आईडी तब तक दिखती रहती हैं जब तक आप उन्हें ट्रांसफ़र नहीं कराते। मेंबर e-SEWA पर ट्रांसफ़र का दावा (“One Member – One EPF Account”) भरिए, जिससे पुराना बैलेंस मौजूदा खाते में मिल जाए।
ज़्यादातर सरकारी सेवाओं की तरह EPFO के रास्ते भी तभी ठीक चलते हैं जब आपके आधार, मोबाइल और बैंक की जानकारी हर जगह एक जैसी हो — यही अनुशासन उन सरकारी योजनाओं में भी काम आता है जिनका आप फ़ायदा लेते हैं।
सार: एक नज़र में PF बैलेंस जाँच
| तरीक़ा | कहाँ / कौन-सा नंबर | क्या मिलेगा | क्या चाहिए |
|---|---|---|---|
| पासबुक पोर्टल | passbook.epfindia.gov.in | पूरी पासबुक, PDF डाउनलोड | चालू UAN + पासवर्ड |
| UMANG ऐप | ऐप / web.umang.gov.in → EPFO → View Passbook | फ़ोन पर पूरी पासबुक | UAN + रजिस्टर्ड मोबाइल पर OTP |
| SMS | EPFOHO UAN, 7738299899 पर | पिछला अंशदान + बैलेंस | रजिस्टर्ड मोबाइल; 10 भाषाएँ |
| मिस्ड कॉल | 9966044425 | पिछला अंशदान + बैलेंस, SMS से | रजिस्टर्ड मोबाइल + एक जुड़ी हुई KYC |
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या EPFO पासबुक डाउनलोड करना मुफ़्त है?
हाँ। passbook.epfindia.gov.in पर पासबुक देखना और डाउनलोड करना पूरी तरह मुफ़्त है, और SMS तथा मिस्ड कॉल वाली बैलेंस सेवाएँ भी। EPFO बैलेंस की जानकारी के पैसे कभी नहीं लेता, और न कभी आपका पासवर्ड या OTP माँगता है — ऐसा कोई फ़ोन या मैसेज आए तो उसे ठगी ही मानिए।
क्या पोर्टल पर रजिस्टर हुए बिना PF बैलेंस देखा जा सकता है?
नहीं। चारों रास्तों — पोर्टल, UMANG, SMS और मिस्ड कॉल — के लिए UAN चालू होना ज़रूरी है। UAN चालू करना मेंबर e-SEWA पोर्टल पर एक बार का काम है और आधार से जुड़े मोबाइल नंबर के साथ चंद मिनट लेता है।
पासबुक में कंपनी का हिस्सा मेरे हिस्से से छोटा क्यों दिखता है?
देते तो दोनों 12% ही हैं, पर कंपनी वाले हिस्से में से 8.33% (₹15,000 तक के वेतन पर) कर्मचारी पेंशन योजना में चला जाता है। EPF कॉलम में सिर्फ़ बचा हुआ 3.67% आता है। आपका पूरा 12% EPF में जाता है, इसलिए आपका कॉलम बड़ा दिखता है। पेंशन वाली रक़म अलग से दिखाई जाती है।
मेरी पासबुक में इस साल का ब्याज क्यों नहीं दिख रहा?
ब्याज साल में एक बार चढ़ता है, तब जब उस वित्त वर्ष की दर सरकारी तौर पर मंज़ूर हो जाती है। तब तक पासबुक में सिर्फ़ अंशदान दिखते हैं। ब्याज पिछली तारीख़ से लागू होकर चढ़ता है, इसलिए देर से आई प्रविष्टि आपकी कमाई घटाती नहीं।
मैंने नौकरी बदली है। एक से ज़्यादा पासबुक क्यों दिख रही हैं?
हर कंपनी आपके UAN के नीचे अलग मेंबर आईडी बनाती है, और हर मेंबर आईडी की अपनी पासबुक होती है। सबको एक करने के लिए मेंबर e-SEWA पोर्टल पर ऑनलाइन ट्रांसफ़र का दावा भरिए। ट्रांसफ़र होने के बाद पुराना बैलेंस आपकी मौजूदा पासबुक में जमा की एक प्रविष्टि बनकर आ जाता है।
SMS और मिस्ड कॉल वाली सेवाएँ जवाब नहीं दे रहीं, क्या देखूँ?
SMS या मिस्ड कॉल सिर्फ़ उसी मोबाइल नंबर से कीजिए जो आपके UAN के साथ चालू है। साथ ही मेंबर e-SEWA पर देख लीजिए कि कम से कम एक KYC — आधार, PAN या बैंक खाता — आपके UAN पर मंज़ूर है। नाकामी की लगभग सारी वजहें यही दो हैं।
क्या डाउनलोड की हुई पासबुक PDF सरकारी विवरण के तौर पर मान्य है?
हाँ। पासबुक EPFO का सिस्टम से बना रिकॉर्ड है और लोन के आवेदन, वीज़ा की फ़ाइल तथा खाते की पुष्टि में बिना किसी दस्तख़त या सत्यापन के मान ली जाती है।
