UPSC CSE 2026 Essay Paper Discussion

हिंदी पारिभाषिक शब्दावली: प्रशासनिक और तकनीकी शब्द

अंग्रेज़ी प्रशासनिक, वित्तीय, विधिक तथा कार्यालयी शब्दों के मानक हिंदी पारिभाषिक रूप — विषय-वार तालिकाओं और उत्तर सहित अभ्यास के साथ।

हिंदी पारिभाषिक शब्दावली: प्रशासनिक और तकनीकी शब्द

पारिभाषिक शब्दावली किसी विशेष विषय-क्षेत्र — प्रशासन, विधि, वित्त, विज्ञान आदि — के तकनीकी शब्दों का वह निश्चित और मानकीकृत समूह है जिसका अर्थ एक ही होता है और जिसमें व्यक्तिगत मनमानी की गुंजाइश नहीं रहती। भारत में राजभाषा हिंदी के प्रयोग को बढ़ाने के लिए वैज्ञानिक तथा तकनीकी शब्दावली आयोग ने अंग्रेज़ी के प्रशासनिक और तकनीकी शब्दों के मानक हिंदी रूप निर्धारित किए हैं — जैसे Acknowledgement के लिए “पावती”, Quorum के लिए “गणपूर्ति” और Gazette के लिए “राजपत्र”। यही मानक रूप सरकारी कार्यालयों, टिप्पणियों, अधिसूचनाओं और पत्राचार में प्रयुक्त होते हैं।

UPSC अनिवार्य हिंदी प्रश्नपत्र तथा राजभाषा से जुड़ी परीक्षाओं में इस विषय से प्रश्न पूछे जाते हैं — किसी अंग्रेज़ी शब्द का मानक हिंदी रूप लिखना, अथवा हिंदी पारिभाषिक शब्द का अंग्रेज़ी समानार्थी बताना। अनुवाद-कार्य में तो इसका महत्त्व और भी अधिक है, क्योंकि शुद्ध अनुवाद के लिए मनगढ़ंत नहीं, बल्कि शासन द्वारा स्वीकृत मानक शब्द का प्रयोग अनिवार्य है। इस नोट में विषय के अनुसार समूहीकृत डेढ़ सौ से अधिक शब्द-जोड़े तालिकाओं में दिए गए हैं, साथ में अनुवाद-पत्र में इनके महत्त्व की चर्चा और उत्तर सहित अभ्यास भी।

पारिभाषिक शब्द की प्रकृति और पहचान

पारिभाषिक शब्द की कुछ विशेषताएँ इसे सामान्य शब्द से अलग करती हैं —

  • एकार्थकता — एक पारिभाषिक शब्द का एक ही निश्चित अर्थ होता है; वह संदर्भ के अनुसार बदलता नहीं। ‘गणपूर्ति’ का अर्थ सदा Quorum ही रहेगा।
  • मानकीकरण — इनका रूप शासन/आयोग द्वारा स्वीकृत होता है, अतः सबके लिए समान रहता है।
  • तत्सम-प्रधानता — अधिकांश शब्द संस्कृत मूल पर आधारित हैं, जिससे वे अखिल भारतीय और शास्त्रीय प्रतीत होते हैं — जैसे ‘अधिसूचना’, ‘प्रतिवेदन’, ‘अनुमोदन’।
  • संक्षिप्तता — एक शब्द में पूरी प्रशासनिक अवधारणा समाहित — ‘कार्योत्तर स्वीकृति’ (ex-post-facto sanction)।

पारिभाषिक शब्दावली बनाने की दो पद्धतियाँ प्रचलित हैं — अनुवाद पद्धति (अर्थ के आधार पर हिंदी रूप गढ़ना, जैसे Budget → “आय-व्ययक”) और लिप्यंतरण पद्धति (अंग्रेज़ी ध्वनि को देवनागरी में लिखना, जैसे Budget → “बजट”)। आज प्रशासन में प्राय: दोनों रूप स्वीकार्य हैं।

प्रशासनिक शब्द (Administration)

अंग्रेज़ी शब्दहिंदी पारिभाषिक रूप
Acknowledgementपावती
Agendaकार्यसूची
Quorumगणपूर्ति
Gazetteराजपत्र
Notificationअधिसूचना
Circularपरिपत्र
Memorandumज्ञापन
Noticeसूचना / नोटिस
Orderआदेश
Office Orderकार्यालय आदेश
Resolutionसंकल्प
Proceedingsकार्यवृत्त
Minutesकार्यवृत्त / कार्यविवरण
Endorsementपृष्ठांकन
Noteटिप्पणी
Reminderअनुस्मारक
Referenceसंदर्भ
Enclosureसंलग्नक
Annexureअनुलग्नक
Appendixपरिशिष्ट
Draftप्रारूप
Fileनस्ती / फाइल
Sectionअनुभाग
Departmentविभाग
Officeकार्यालय
Headquartersमुख्यालय
Subordinateअधीनस्थ
Forwardedअग्रेषित
Approvalअनुमोदन
Sanctionस्वीकृति / मंजूरी

नियुक्ति, सेवा और कार्मिक (Establishment)

अंग्रेज़ी शब्दहिंदी पारिभाषिक रूप
Appointmentनियुक्ति
Recruitmentभर्ती
Promotionपदोन्नति
Demotionपदावनति
Transferस्थानांतरण
Deputationप्रतिनियुक्ति
Probationपरिवीक्षा
Confirmationस्थायीकरण / पुष्टि
Seniorityवरिष्ठता
Incrementवेतनवृद्धि
Suspensionनिलंबन
Terminationसमाप्ति / सेवामुक्ति
Resignationत्यागपत्र
Retirementसेवानिवृत्ति
Pensionपेंशन / निवृत्ति-वेतन
Gratuityउपदान
Leaveअवकाश
Casual Leaveआकस्मिक अवकाश
Earned Leaveअर्जित अवकाश
Honorariumमानदेय
Allowanceभत्ता
Vacancyरिक्ति
Tenureकार्यकाल
Chargeकार्यभार
Designationपदनाम

वित्त और लेखा (Finance & Accounts)

अंग्रेज़ी शब्दहिंदी पारिभाषिक रूप
Auditलेखापरीक्षा
Auditorलेखापरीक्षक
Budgetआय-व्ययक / बजट
Revenueराजस्व
Expenditureव्यय
Incomeआय
Receiptप्राप्ति / रसीद
Voucherप्रमाणक / वाउचर
Billबिल / देयक
Invoiceबीजक
Ledgerखाता-बही
Balance Sheetतुलन-पत्र
Assetपरिसंपत्ति
Liabilityदेयता
Deficitघाटा
Surplusअधिशेष
Grantअनुदान
Subsidyआर्थिक सहायता / उपदान
Loanऋण
Interestब्याज
Taxकर
Dutyशुल्क
Fundनिधि
Treasuryकोषागार
Disbursementसंवितरण
Reimbursementप्रतिपूर्ति
Estimateप्राक्कलन / अनुमान
Tenderनिविदा
Quotationभाव / कोटेशन

विधि और न्याय (Law & Justice)

अंग्रेज़ी शब्दहिंदी पारिभाषिक रूप
Affidavitशपथपत्र
Bailज़मानत
Plaintiffवादी
Defendantप्रतिवादी
Accusedअभियुक्त
Witnessसाक्षी / गवाह
Evidenceसाक्ष्य
Verdictनिर्णय / फैसला
Judgementनिर्णय
Appealअपील / पुनरावेदन
Arbitrationमाध्यस्थम्
Summonसमन / आह्वान
Warrantअधिपत्र / वारंट
Bondबंधपत्र
Custodyअभिरक्षा
Acquittalदोषमुक्ति
Convictionदोषसिद्धि
Fineअर्थदंड / जुर्माना
Decreeआज्ञप्ति / डिक्री
Petitionयाचिका
Petitionerयाचिकाकर्ता
Jurisdictionअधिकारिता / क्षेत्राधिकार
Adjournmentस्थगन
Statuteसंविधि
Ordinanceअध्यादेश
Amendmentसंशोधन
Clauseखंड / उपबंध
Provisionप्रावधान / उपबंध

सामान्य कार्यालयी और प्रक्रियात्मक शब्द (Office & Procedure)

अंग्रेज़ी शब्दहिंदी पारिभाषिक रूप
Applicationआवेदन
Acknowledgedअभिस्वीकृत
Pendingलंबित
Disposalनिपटान
Procedureप्रक्रिया
Processप्रक्रिया / संसाधन
Scheduleअनुसूची
Formatप्रारूप / प्रपत्र
Formप्रपत्र
Registerपंजी / रजिस्टर
Recordअभिलेख
Indexअनुक्रमणिका
Captionशीर्षक
Headingशीर्षक
Subjectविषय
Copyप्रतिलिपि
Originalमूल
Duplicateअनुलिपि
Confidentialगोपनीय
Urgentअत्यावश्यक
Priorityप्राथमिकता
Receipt Sectionप्राप्ति अनुभाग
Dispatchप्रेषण
Counterfoilप्रतिपर्ण / मुसन्ना
Tokenटोकन / पावती-पर्ची
Verificationसत्यापन
Attestationअनुप्रमाणन
Authorityप्राधिकार / प्राधिकरण
Competent Authorityसक्षम प्राधिकारी
Concernedसंबंधित

तकनीकी और प्रशासनिक-तकनीकी शब्द (Technical)

अंग्रेज़ी शब्दहिंदी पारिभाषिक रूप
Computerसंगणक / कंप्यूटर
Softwareसॉफ्टवेयर / अनुप्रयोग
Hardwareहार्डवेयर
Databaseआधार-सामग्री-कोश / डेटाबेस
Networkसंजाल / नेटवर्क
Programmeकार्यक्रम
Encryptionकूटलेखन
Passwordकूटशब्द / पासवर्ड
Backupप्रतिरक्षण / बैकअप
Updateअद्यतन
Equipmentउपकरण
Machineryयंत्र-सामग्री
Maintenanceअनुरक्षण / रखरखाव
Installationसंस्थापन
Projectपरियोजना
Surveyसर्वेक्षण
Specificationविनिर्देश
Calibrationअंशशोधन
Frequencyआवृत्ति
Pressureदाब

अनुवाद-पत्र में पारिभाषिक शब्दावली का महत्त्व

अनुवाद-कार्य, विशेषकर सरकारी पत्राचार और टिप्पणी-लेखन के अनुवाद में, पारिभाषिक शब्दावली रीढ़ की हड्डी के समान है। इसके बिना अनुवाद न तो शुद्ध रहता है और न ही मान्य।

  • एकरूपता — पूरे देश में एक ही अंग्रेज़ी शब्द का एक ही हिंदी रूप प्रयुक्त हो — Notification सर्वत्र “अधिसूचना” ही रहे, कहीं “सूचना-पत्र” न बने। इससे अभिलेखों में भ्रम नहीं रहता।
  • विधिक मान्यता — आदेश, अधिसूचना और संकल्प जैसे दस्तावेज़ों में मनगढ़ंत शब्द का कोई विधिक मूल्य नहीं; केवल मानक पारिभाषिक रूप ही ग्राह्य होता है।
  • अर्थ की स्पष्टता — ‘गणपूर्ति’ (Quorum) और ‘अनुमोदन’ (Approval) जैसे शब्द अर्थ में कोई संदेह नहीं छोड़ते, जबकि सामान्य शब्द बहुअर्थी हो सकते हैं।
  • अनुवाद में सुसंगति — अंग्रेज़ी मूल को पढ़ते ही अनुवादक के पास तैयार मानक शब्द हो, तो अनुवाद तेज़, सटीक और सुसंगत रहता है।
  • राजभाषा-नीति की पूर्ति — संविधान के अनुच्छेद 343-351 तथा राजभाषा अधिनियम के अंतर्गत हिंदी के उत्तरोत्तर प्रयोग का लक्ष्य इन्हीं मानक शब्दों से सधता है।

व्यावहारिक सुझाव — अनुवाद करते समय यदि कोई मानक हिंदी रूप ध्यान में न हो, तो लिप्यंतरित रूप (जैसे “बजट”, “फाइल”, “नोटिस”) कोष्ठक में अंग्रेज़ी शब्द के साथ प्रयोग किया जा सकता है, किंतु एक ही पत्र में आधा अनुवाद और आधा लिप्यंतरण मिलाकर शैली को असंगत न करें।

सामान्य अशुद्धियाँ और परीक्षा-दृष्टि

  • पर्याय और पारिभाषिक रूप में अंतर न करनाSanction का सामान्य अर्थ “अनुमति” हो सकता है, किंतु प्रशासनिक पारिभाषिक रूप “स्वीकृति/मंजूरी” है। परीक्षा में मानक रूप ही अपेक्षित है।
  • निकट शब्दों का घालमेल — ‘अनुमोदन’ (Approval) और ‘स्वीकृति’ (Sanction), ‘सूचना’ (Notice) और ‘अधिसूचना’ (Notification), ‘संलग्नक’ (Enclosure) और ‘अनुलग्नक’ (Annexure) को आपस में न बदलें।
  • तत्सम वर्तनी की भूल — ‘प्रतिवेदन’, ‘अधिसूचना’, ‘पृष्ठांकन’, ‘अनुस्मारक’ जैसे शब्दों में ‘ष/श/स’ तथा संयुक्ताक्षरों का सही प्रयोग करें।
  • लिप्यंतरण की असंगति — एक ही उत्तर-पुस्तिका में ‘राजपत्र’ और ‘गजट’ को बारी-बारी न लिखें; एक शैली अपनाएँ।
  • परीक्षा-रूप — प्रश्न प्राय: “निम्नलिखित अंग्रेज़ी शब्दों के हिंदी पारिभाषिक रूप लिखिए” अथवा विपरीत दिशा में आता है; कभी-कभी बहुविकल्पीय रूप में सही पारिभाषिक रूप चुनना होता है।

अभ्यास प्रश्न

(क) निम्नलिखित अंग्रेज़ी शब्दों के हिंदी पारिभाषिक रूप लिखिए —

  1. Acknowledgement
  2. Quorum
  3. Gazette
  4. Audit
  5. Affidavit
  6. Bail
  7. Agenda
  8. Pension
  9. Tender
  10. Notification

(ख) निम्नलिखित हिंदी पारिभाषिक शब्दों के अंग्रेज़ी समानार्थी लिखिए —

  1. प्रारूप
  2. वादी
  3. परिशिष्ट
  4. राजस्व
  5. सक्षम प्राधिकारी

(ग) सही विकल्प चुनिए — “Annexure” का मानक हिंदी पारिभाषिक रूप है —

  1. (अ) संलग्नक (ब) अनुलग्नक (स) परिशिष्ट (द) पृष्ठांकन

उत्तर

(क)

  1. पावती
  2. गणपूर्ति
  3. राजपत्र
  4. लेखापरीक्षा
  5. शपथपत्र
  6. ज़मानत
  7. कार्यसूची
  8. पेंशन / निवृत्ति-वेतन
  9. निविदा
  10. अधिसूचना

(ख)

  1. प्रारूप — Draft
  2. वादी — Plaintiff
  3. परिशिष्ट — Appendix
  4. राजस्व — Revenue
  5. सक्षम प्राधिकारी — Competent Authority

(ग)

  1. (ब) अनुलग्नक

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Gaurav Tiwari

Written by

Gaurav Tiwari

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