MCA पोर्टल यानी mca.gov.in वह जगह है जहाँ भारत की हर कंपनी और LLP रजिस्टर होती है, अपना सालाना रिटर्न भरती है और कॉरपोरेट कार्य मंत्रालय के पास अपना सार्वजनिक रिकॉर्ड रखती है। 2025 के मध्य से पूरा पोर्टल नए V3 सिस्टम पर चलता है — पुराना V2 लॉगिन अब कोई फॉर्म नहीं लेता। लॉगिन करने के लिए आपके पास या तो Registered User खाता होना चाहिए (देखने और सार्वजनिक दस्तावेज़ निकालने के लिए) या Business User खाता (असल में फाइलिंग करने के लिए), और फाइल करने वालों को अपने खाते के साथ एक Digital Signature Certificate (DSC) भी जोड़ना पड़ता है।
MCA V3 पोर्टल है क्या
MCA21 कॉरपोरेट कार्य मंत्रालय का ई-गवर्नेंस प्लेटफॉर्म है। इसका तीसरा रूप, V3, टुकड़ों में लाया गया: LLP के फॉर्म सबसे पहले मार्च 2022 में आए, कंपनी रजिस्ट्रेशन और रोज़मर्रा के फॉर्म जनवरी 2023 में, और आख़िरी 38 फॉर्म — जिनमें सालाना फाइलिंग वाले AOC-4 (वित्तीय विवरण) और MGT-7 (सालाना रिटर्न) के साथ ऑडिट और CSR फॉर्म भी थे — 14 जुलाई 2025 को V3 पर आ गए, जैसा MCA की सूचनाओं में दर्ज है। इसी के साथ पूरा माइग्रेशन ख़त्म हो गया। V2 बंद है और आज हर फाइलिंग V3 लॉगिन से ही होती है।
पुराने सिस्टम से असली फ़र्क़ ये रहे:
- फॉर्म अब वेब पर हैं। PDF डाउनलोड करने की जगह उन्हें ब्राउज़र में ही भरा जाता है; ड्राफ़्ट आपके खाते में सेव होता है और दस्तख़त आख़िर में होते हैं।
- आपका लॉगिन आपकी ईमेल ID (और PAN) से जुड़ा है, किसी अलग-थलग यूज़र ID से नहीं।
- पेमेंट, “My Application” का इतिहास और DSC का सारा काम आपके खाते के डैशबोर्ड के अंदर ही रहता है।
दो तरह के खाते: Registered और Business User
MCA V3 में खाते दो तरह के हैं, और सबसे ज़्यादा गड़बड़ी ग़लत खाता चुन लेने से ही होती है।
| बात | Registered User | Business User |
|---|---|---|
| किसके काम का | आम लोग, छात्र, शोध करने वाले | डायरेक्टर, कंपनी/LLP के अफ़सर, पेशेवर (CA/CS/CMA), मैनेजर |
| सार्वजनिक दस्तावेज़ / मास्टर डेटा देखना | हाँ | हाँ |
| ई-फॉर्म भरना (AOC-4, MGT-7, SPICe+, DIR-3 KYC आदि) | नहीं | हाँ |
| DSC जोड़ना | नहीं | हाँ (दस्तख़त के लिए ज़रूरी) |
| पहचान का सबूत | बुनियादी जानकारी | PAN/DIN/सदस्यता नंबर, जाँचा हुआ |
Business User को साइनअप के वक़्त और आगे बाँटा जाता है: कंपनी/LLP यूज़र, डायरेक्टर या नामित पार्टनर (DIN से), पेशेवर (संस्थान का सदस्यता नंबर), मैनेजर/सचिव/अधिकृत प्रतिनिधि, या officer in default. Registered User बाद में प्रोफ़ाइल सेटिंग से Business User बन सकता है — नया खाता बनाने की ज़रूरत नहीं।
खाता कैसे बनाएँ
- mca.gov.in खोलें और ऊपर दाईं तरफ़ Sign In / Sign Up पर क्लिक करें।
- Register चुनें, फिर खाते की श्रेणी चुनें — Registered User या Business User (और उसकी उप-श्रेणी)।
- PAN (Business User के लिए ज़रूरी), नाम और संपर्क की जानकारी भरें। डायरेक्टर अपना DIN डालते हैं; पेशेवर अपने संस्थान का सदस्यता नंबर डालते हैं, जिसे पोर्टल ICAI/ICSI/ICMAI के रिकॉर्ड से मिलाकर जाँच लेता है।
- ईमेल और मोबाइल को OTP से जाँचें।
- पासवर्ड सेट करें। आपकी ईमेल ID ही आपकी लॉगिन ID बन जाती है।
अगर आपका पुराना V2 खाता था तो उसका इतिहास रास्ता नहीं रोकता — उसी ईमेल से V3 खाता बना लें या उसे अपग्रेड कर लें, ताकि आपके रिकॉर्ड आपस में मिल जाएँ।
लॉगिन कैसे करें
- mca.gov.in खोलें → Sign In / Sign Up।
- अपनी ईमेल ID और पासवर्ड डालें (जहाँ माँगा जाए वहाँ OTP भी)।
- फॉर्म और DSC से जुड़े काम के लिए MCA Services देखें, और सेव किए ड्राफ़्ट दोबारा खोलने, भुगतान की रसीद डाउनलोड करने और SRN की स्थिति देखने के लिए My Application।
पासवर्ड भूल जाएँ तो वह आपके रजिस्टर्ड ईमेल या मोबाइल के OTP से ही बदलता है। बार-बार ग़लत पासवर्ड डालने पर खाता लॉक हो जाता है — दोबारा कोशिश करने की जगह पासवर्ड रीसेट कर लें।
अपना DSC खाते से जोड़ना
V3 पर हर फॉर्म Class 3 Digital Signature Certificate से साइन होता है, और उससे पहले DSC को आपके Business User खाते से जोड़ना पड़ता है। Registered User DSC नहीं जोड़ सकते।
- DSC वाला USB टोकन लगाएँ और उसके ड्राइवर इंस्टॉल करें।
- emBridge इंस्टॉल करें (और जहाँ कहा जाए वहाँ emSigner भी) — ये MCA के साइनिंग टूल हैं और पोर्टल पर ही इनके डाउनलोड लिंक मिलते हैं।
- लॉगिन करें → MCA Services → FO Services → Associate DSC।
- emBridge टोकन पहचान लेता है; अपना सर्टिफ़िकेट चुनें, टोकन का PIN डालें और सबमिट कर दें।
जब भी DSC रिन्यू कराएँ, उसे दोबारा जोड़ना पड़ता है। जोड़ने में सबसे आम दिक़्क़त तब आती है जब DSC वाला PAN आपकी प्रोफ़ाइल के PAN से मेल नहीं खाता।
लॉगिन के बाद जो फाइलिंग सबसे ज़्यादा काम आती हैं
- SPICe+ Part A/B — कंपनी का नाम आरक्षित कराना और रजिस्ट्रेशन
- FiLLiP — LLP का रजिस्ट्रेशन; Form 11 और Form 8 — LLP की सालाना फाइलिंग
- AOC-4 — वित्तीय विवरण; MGT-7/7A — सालाना रिटर्न
- DIR-3 KYC — हर DIN रखने वाले के लिए सालाना KYC
- ADT-1 (ऑडिटर की नियुक्ति), PAS-3 (शेयर आवंटन), CHG-1/CHG-4 (चार्ज), CSR-2
- कंपनी/LLP का नाम जाँचना, सार्वजनिक दस्तावेज़ देखना और मास्टर डेटा — सबके लिए मुफ़्त
फाइलिंग की फ़ीस सबमिट करते वक़्त ऑनलाइन ही जमा होती है, और हर फाइलिंग पर एक SRN (Service Request Number) मिलता है जिसे आप My Application में देख सकते हैं। देर से भरने पर अतिरिक्त फ़ीस लगती है — AOC-4 और MGT-7 पर ₹100 रोज़, और इसकी कोई ऊपरी सीमा नहीं है। यही वजह है कि अक्टूबर-नवंबर का फाइलिंग सीज़न इतना अहम माना जाता है।
लॉगिन और फाइलिंग की आम दिक़्क़तें
- फॉर्म खोलते ही “Please register as Business User” आ जाए — आप Registered User खाते पर हैं; फाइल करने से पहले प्रोफ़ाइल से अपग्रेड कर लें।
- DSC पकड़ में नहीं आ रहा — emBridge दोबारा चालू करें, अपडेटेड Chrome या Edge इस्तेमाल करें, और टोकन के ड्राइवर जाँच लें। दफ़्तर के नेटवर्क कई बार emBridge का लोकल पोर्ट रोक देते हैं।
- OTP नहीं आ रहा — हो सकता है प्रोफ़ाइल में लिखा ईमेल या मोबाइल पुराना हो; पहले प्रोफ़ाइल सेटिंग से उसे बदल लें।
- SRN “Pending for payment” पर अटका है — फ़ेल हुआ पेमेंट आम तौर पर कुछ घंटों में अपने आप रद्द हो जाता है; नए सिरे से फाइल करने की जगह My Application से दोबारा बनाएँ।
- भीड़ वाले दिनों में पोर्टल धीमा — आख़िरी तारीख़ के आसपास सबसे ज़्यादा दबाव रहता है; ड्राफ़्ट खाते में सेव रहता है, इसलिए फॉर्म पहले भर लें और दस्तख़त बाद में करें।
कारोबार से जुड़े दूसरे सरकारी लॉगिन के लिए हमारी GST पोर्टल लॉगिन और GeM पोर्टल लॉगिन गाइड देखें; रजिस्ट्रेशन सर्टिफ़िकेट और DIN को DigiLocker में रखा जा सकता है।
सामान्य प्रश्न
MCA V2 और V3 लॉगिन में फ़र्क़ क्या है?
V3 आज चल रहा MCA21 सिस्टम है, जिसमें फॉर्म वेब पर भरे जाते हैं और लॉगिन ईमेल ID से होता है। माइग्रेशन 14 जुलाई 2025 को पूरा हुआ, जब आख़िरी 38 कंपनी फॉर्म (सालाना फाइलिंग, ऑडिट, CSR) V3 पर आ गए। V2 बंद है — कंपनी और LLP की सारी फाइलिंग अब mca.gov.in के V3 Sign In से ही होती है।
सिर्फ़ कंपनी की जानकारी देखने के लिए भी खाता चाहिए?
मास्टर डेटा और “check company name” बिना फाइलिंग अधिकार के भी देखे जा सकते हैं, लेकिन सार्वजनिक दस्तावेज़ डाउनलोड करने और सेवाएँ इस्तेमाल करने के लिए कम से कम एक मुफ़्त Registered User खाता चाहिए।
क्या Registered User MCA पोर्टल पर फॉर्म भर सकता है?
नहीं। कोई भी ई-फॉर्म भरने के लिए Business User खाता चाहिए। Registered User प्रोफ़ाइल सेटिंग में PAN/DIN/सदस्यता की जानकारी जोड़कर Business User बन सकता है — नया खाता बनाने की ज़रूरत नहीं।
MCA V3 पोर्टल पर कौन सा DSC चलता है?
किसी लाइसेंस वाली भारतीय प्रमाणन एजेंसी का जारी किया Class 3 DSC, जिसे emBridge टूल से MCA Services → Associate DSC के ज़रिए आपके Business User खाते से जोड़ा गया हो। DSC के अंदर लिखा PAN आपकी MCA प्रोफ़ाइल के PAN से मेल खाना चाहिए।
MCA पोर्टल पर SRN क्या होता है?
हर सबमिट किए फॉर्म और भुगतान पर एक Service Request Number बनता है। इसी से My Application (या Track SRN) में देखा जाता है कि फाइलिंग मंज़ूर हुई, अटकी है, या दोबारा भरने के लिए लौटा दी गई है।
मेरा MCA लॉगिन बार-बार फ़ेल क्यों हो रहा है?
आम वजहें तीन हैं: ईमेल ID की जगह पुरानी V2 यूज़र ID डालना, ईमेल या मोबाइल का जाँचा न होना, या बार-बार ग़लत पासवर्ड डालने से खाता लॉक हो जाना। OTP से पासवर्ड रीसेट कर लें; अगर ईमेल तक ही पहुँच नहीं है तो पोर्टल के हेल्प सेक्शन से टिकट डालें।
MCA खाता बनाने की कोई फ़ीस है?
नहीं। रजिस्ट्रेशन मुफ़्त है — Registered User और Business User, दोनों का। पैसा सिर्फ़ तब लगता है जब आप असल में फॉर्म भरते हैं या प्रमाणित प्रतियाँ माँगते हैं।
